采购找工厂还是贸易商,这个问题我们厂天天都在经历。我们自己就是工厂,做无线天线、塑胶件、蓝牙音响、DVD这些,但每个月都有贸易公司来拿货转手卖。你说工厂一定便宜?真不一定。贸易商一定贵?也要看什么单。我先把最实在的结论放这儿:量大的、要做结构的、交期卡死的,直接找工厂。量小、要拼单、图省事、不想一个个供应商去对的,走贸易商。

先说工厂更划算的情况。你一个蓝牙音箱塑胶外壳要开模,模具费两万三,生产一万套,摊下来每套两块三。这时候找贸易商干嘛?他再给你加五个点,你又不傻。开模周期25到30天,打样7天出T1样品,改到T3基本能封样。这些环节贸易商控制不了,他夹在中间传话,出现色差或者缩水,来回沟通多两天。我们厂里自己业务跟客户直接对图纸,模具师傅就坐隔壁,有问题直接叫过来看。你拿一套PCBA配外壳天线做整机,结构干涉也好,装配间隙也好,工厂的人一天内给你答复,贸易商要等工厂回复再转发,慢半拍。

再有就是交期。我们厂接外贸单,客户要赶圣诞船期,塑胶件注塑七天,喷涂两天,组装三天,总共十二天要出两千套,这种单子贸易商接了也头大,他得求着工厂插单。你直接找到厂里,业务看车间排产表,能不能插、插进去影响哪批货,当场跟你说清楚的。所以大批量、要开模、要改结构、交期紧的,直接找工厂。别绕弯子。

那什么情况贸易商更省心呢?我接触的客户里,有一类是买几千个自拍杆当促销赠品,颜色要五六个,每个颜色五百个,还要求打个LOGO。这种单子找工厂,说实话,工厂兴趣不大。我们注塑机一开机就是几千模次,换色清料头半小时,你五百个够干嘛的。贸易商手里往往同时有好几个客户的类似需求,他拼单,同一个结构刷不同颜色不同LOGO,工厂也愿意接,因为他单子总量大了。你找贸易商拿,可能比自己去工厂谈的单价还低。

还有一种情况是客户要的东西杂。一个礼品公司采购,今天要蓝牙音箱,明天要自拍杆,后天要DVD播放机加塑胶外壳。他如果自己跑,得分别找三个厂,每个厂都要重新沟通验厂下样品单。贸易公司有稳定的配合厂,他把需求清单发过去,报价三天回来,样品一个星期凑齐。省的是时间成本。我们厂有长期配合的贸易商,产品参数、包装要求他比客户还熟,出问题他先内部筛一遍,不用客户去对接工厂的工程和品质。

售后分责任这一块也要想清楚。直接找工厂,出了批量质量问题,你找工厂谈,责任分明,谁注塑谁组装谁测试,跑不掉。走贸易商呢,你只对贸易商说话,他再去找工厂扯皮。听着多一层,但如果你跟工厂不熟,贸易商反而能帮你压工厂。因为贸易商在工厂有长期订单,他说话比你一个生面孔管用。我们厂里一个合作五年的贸易商,他的货出问题,我们优先处理,因为后面还跟着他每个月稳定的单量。散客偶尔来一单,售后响应肯定慢一些。

说到底,采购这个事没有标准答案。你把单子摊开看:量大、有结构、要开模、要打样改样、交期紧张、产品单一,直接找工厂最划算。量小、品类杂、只想省事、对产品不专业、跟工厂不熟,贸易商帮你兜着反而省钱。我们厂自己也做外贸也接定制,但有些客户的小单子,我们会直接建议他找某家熟悉的贸易商拼单,大家都省事。你做采购的,别听工厂业务说他家啥都能做,也别听贸易商吹他价格最低,自己拿单子一算,该找谁找谁。