客户问交期,我一般先问三件事:有没有现成模具,料是不是通用料,订单数量多少。这三件事定了,交期的大框架就出来了。蓝牙音箱、自拍杆、插件音响这类我们厂做了很多年的产品,如果客户走现有外壳和方案,备料加排产加验货,常规订单十五到二十天能出。如果要开模,哪怕是最简单的塑胶件,交期就得从三到四周起算,这是实际做出来的时间,不是报给客户看的漂亮数。

开模这块我接触的客户最容易低估的是改图时间。客户发一个3D图过来,工程评审发现壁厚不均匀,或者扣位强度不够,要打回去改。有些客户回复快,一天改回来;有些客户那边设计不在,或者要跟老板确认,拖三天很正常。开模周期到了我们厂,小模具十二到十五天能试模,大一点的或者结构复杂的,二十天打底。所以开模单的交期,客户自己的确认速度占了三成,我们厂里的加工速度占七成,但很多人都只看后边那七成。

备料环节看着简单,实际是偷时间的地方。塑胶粒、线材、喇叭、五金件这些,有些供应商在深圳周边,当天下单明天到;有些冷门料或者特殊规格,要珠三角其他城市调,两到三天。碰上客户指定牌号的ABS或者PC,如果供应商刚好没现货,等料就是一周。我们厂也做外贸,海外客户下单前我会问一句:料能不能用通用牌号?能的话我这边备料快很多,不能的话就要按实际采购周期加进去。这个不是厂里能控制的。

排产得看车间忙不忙。注塑机二十四小时开机,但前边的单没跑完,后边的单就得等。有些客户觉得我单子小,插个队能怎样。不是不行,而是插单会打乱整条产线,尤其音箱装配线,换一款产品要清线、换治具、对物料,半个钟头到两个钟头就没了。我们厂一般不随便插单,但如果客户愿意配合两件事:一个是用现有模具不改结构,另一个是接受分批出货,那交期能压缩不少。赶货单不是靠催出来的,是靠安排出来的。

验货是很多客户算漏的时间。尤其是外贸客户,要派第三方验货,预约时间、出报告、确认放行,这个流程两到三天算快的。有的客户还要求全检,那我们厂里要加人手,交期也要加一天。我的建议是,赶货的单子尽量做过程检验加尾期抽检,别等全部做完再验。我们厂做蓝牙音箱和DVD出口,很多时候客户跟单会提前到厂,看着线上做,有问题当场改,这样验货环节基本不占额外时间。

赶货期客户最有效的配合其实就三样:图纸不反复、样品确认快、付款不拖。尤其是打样,我们天线和注塑件打样一般三到五天,样品寄出去,有些客户收到后两天确认,有些放一周才回。时间就是这么没的。还有外贸单,交期不是货出车间就结束,要报报关、订舱、赶船期。深圳这边海运出货,货好后最少留两到三天给报关和进仓。客户如果真赶,提前把收货人信息、唛头、认证文件备齐,比反复催厂里管用。

所以交期这个东西,不是销售张口报一个数字那么简单。开模几天、备料几天、排产几天、验货几天,每个环节都有实际例子摆着。客户愿意配合,交期能压下来;客户不配合,厂里再有产能也白搭。我们厂做定制、打样、外贸单都接,也愿意跟客户把交期算明白。算明白了,大家都不累。