批量货出质量问题,第一通电话打过去,供应商是问情况还是先推责任,基本就能看出后面好不好处理。我在深圳这家厂干了十几年,也见过不少客户拿着不良品回来吵架,最后能继续合作的,都不是那种一出事就躲的。
先讲个实在案例。上个月有个客户订了一批蓝牙音响外壳,塑胶件,到了他们产线组装发现卡扣位置有大概百分之三扣不紧。客户很急,我们马上让QC翻出当时的首件确认单和巡检记录,发现打样时客户没提卡扣配合公差,我们按常规ABS缩水率放了余量,但批量做下来,模具跑了两万模次以后,后模有轻微磨损,卡扣间隙就偏了。这种情况,责任怎么分?我们主动承担了返工的人工和换料的费用,客户也认了自己图纸没标公差的部分,两边各退一步。
说实话,批量货问题从来不是单一环节的事。来料问题,比如塑料粒子批次不同导致缩水率变了;工艺问题,像注塑压力不稳或者保压时间不够;设计问题,客户给的3D图里壁厚突变,缩水印直接顶到外观面;还有运输问题,天线这种细长件,包装没有隔断,路上互相撞击弯了。出问题先别忙着扣款,让供应商把生产记录和出货检验报告拿出来看,同时自己产线上拍视频留证据,两边对着找原因。
我们厂做定制,天线、塑胶件、塑胶模具都接,打样阶段其实就能看出很多问题。有的客户催得急,打样只看外观,功能测试说回去自己弄,结果批量到了才发现驻波比不达标或者卡扣干涉。所以我们现在打样完,会主动把关键尺寸和性能数据做成单页,跟客户一项项过。样品确认单上客户签了字,后面批量出了争议,至少有个依据。外贸单更麻烦,货已经发出去,再处理就是国际运费和关税的问题。
售后处理分责任,我个人的原则是:供应商的工艺或管理问题,工厂承担;设计缺陷或标准没给全,客户承担;两边都有份的,谈比例。但是谈比例不能只算钱,要把时间成本算进去。比如返工要多少天,客户产线停不停,外贸客户的空运费谁出。我们厂遇到自己责任的问题,返工费用基本不跟客户扯,但会要求客户配合提供不良比例和不良图片,这样我们内部开整改会才有依据。
选供应商看售后态度,我建议看三点。第一,出了事电话能不能打通,是不是固定有人跟单,不是业务员离职了单子就没人管。第二,愿不愿意先解决问题再谈钱,有些厂一开口就是“我们不可能有这种问题”,这种趁早别合作。第三,会不会把这次的问题写进工艺卡,下次生产前主动提醒你。我们厂现在对出过质量问题的客户,下次下单时跟单员会备注“上次卡扣问题,注意模具磨损补偿”,这种小事,比赔多少钱都让人放心。
最后说一句,批量货出质量问题不可怕,怕的是供应商把售后当成成本,只想压下去。我们厂位置在深圳,做无线天线、塑胶件、蓝牙音响这些,也接外贸单。你要是有定制需求,哪怕是先打几个样看看,也欢迎来车间走一圈。看看现场怎么管,比网上一百句承诺都实在。