出货几万根天线或者上千套塑胶件,说一点问题不出那是假话。我碰到的客户最急的往往不是这批货到底坏在哪,而是坏了之后工厂回微信快不快、电话接不接。去年有个做自拍杆出口的客户,在客户那边验出来按键手感一批硬一批软,货都快上船了。他凌晨给我发语音,我第二天一早去车间拿留样对比,发现是硅胶按键混了不同硬度的料。这种问题你瞒不了,只能摊开聊。

批量货出了质量问题,先看是致命伤还是皮外伤。功能性的,比如天线驻波比超了、蓝牙音箱连不上、DVD不读碟,这类属于致命伤,没得商量,该返工返工,该补货补货。外观上的,像塑胶件有轻微缩水、丝印偏了半毫米、天线外壳有色差,这些可以谈。我习惯带客户去车间看实物,把瑕疵点指出来,再问他这批货是走什么渠道。走欧美商超的,可能外观标准比功能还严;走东南亚批发市场的,有些小划痕客户根本不在意。标准不能我们自己拍脑袋定。

分担损失的比例,说实话没有固定公式。主要看三个东西:问题出在哪道工序、货值多少、客户后续还有没有单。我们厂遇到过一家做蓝牙音响的客户,首批五千台,包装盒上的LOGO印错了,是我们美工导出文件时弄错了字体。货全包装好了才发现。这种只能工厂全赔,包装拆掉重做,人工费都是我们出。但另一次,客户自己提供的塑胶模具设计图有问题,导致注塑出来的壳体扣位脆、容易断。打样的时候我们提过建议,客户说先按图纸做。最后几千套壳子有百分之十几的裂了,这个损失就是客户担大头,我们帮他补了一部分良品,算是对半开之外的人情账。

再说售后态度。我接触过不少转单过来的客户,原因不是上一个供应商价格贵,而是出了事找不到人。有个做插件音响的客户,之前在一家小作坊下单,蓝牙模块批次不稳定,客户退回来几百台,那家厂直接不接电话了。他后来找到我们,第一句话就是问出了问题你们认不认。我跟他讲,我们厂里管业务的人,手机号都印在送货单上,车间主管也在品质群里。真要有批量问题,你直接拍照片发群里,十分钟内有人回复你。这不是吹牛,这是做工厂的基本盘。

选供应商,别光看打样速度。打样快只能说明他那时候有空,售后快才能看出他靠不靠得住。我们厂做天线定制和塑胶模具,打样一般是5-7天,但这不是核心。核心是你问售后问题的时候,他敢不敢给你明确的答复期限。你可以故意问几句难听的:“要是货到了客户那里发现驻波比偏高,你们怎么处理?” 如果对方支支吾吾说“应该不会”“一般没问题”,你就要留个心眼。敢说“我们承担运费换货”或者“派人过去处理”的,才值得给大单。

外贸单的售后更讲究时效。客户在海外,货走海运过去要一个多月,等你发现问题再退回来,再补货,一来一回大半年没了。所以外贸订单我们厂习惯在发货前拍全检视频,尤其是针对天线接口的镀层颜色、塑胶件的装配缝隙这些细节。视频发客户确认后再装箱。真出了问题,像有个南非客户订的胶棒天线,运输途中压弯了接头,我们重新寄一批并承担运费,同时把包装从普通塑料袋改成双层瓦楞隔板箱。这是把损失降到最小的同时,护住客户在他那边的口碑。

最后说一点实在的。批量货出质量问题,最怕的是双方都揣着明白装糊涂。客户怕供应商赖账,供应商怕客户借机扣款。其实把问题摆在桌面上,返工成本多少、重开模多少天、补货走什么物流,算清楚账,谁的责任谁认领,这单生意还能做下去。我们厂这些年接的很多大单,都是因为前面某次小单出过问题、处理得客户满意才续上来的。售后处理这事,说白了就是看一个人一件事,看这工厂愿不愿意跟你一起扛。